Vos informations,
en toute clarté.

Qui est responsable de vos données ?

Romain Laumaillé, entrepreneur individuel, est responsable des traitements décrits sur cette page. Vous pouvez me joindre au ou par courrier : impasse du Breau - 77310 Pringy, France.

Cette notice concerne votre visite sur romainlaumaille.com et les premiers échanges que vous engagez avec moi. Les traitements propres à une éventuelle mission seront précisés séparément selon le projet.

Consulter le site

Le site lui-même ne dépose pas de cookie et n’utilise ni publicité ni outil de mesure d’audience. Il ne conserve pas d’informations dans le stockage local ou de session de votre navigateur. Les photographies et les polices sont hébergées avec le site. Le module facultatif de réservation Google, décrit ci-dessous, se charge uniquement après votre clic.

Pour afficher les pages, votre navigateur transmet néanmoins au serveur des informations techniques, notamment votre adresse IP et celles liées à la connexion et à la requête. L’absence de cookies ne signifie donc pas une absence de tout traitement de données.

Si vous ouvrez un lien vers un autre site, les règles de confidentialité de ce dernier s’appliquent.

Prendre contact

Le numéro de téléphone est chargé depuis le serveur seulement lorsque vous cliquez sur « Afficher mon numéro ». Ce chargement est soumis à une limitation des requêtes, sans cookie ni suivi publicitaire. Le lien téléphonique affiché ouvre la fonction d’appel de votre appareil. Le site ne déclenche pas d’appel automatiquement et n’enregistre pas les conversations.

Lorsque vous me contactez, je peux recevoir votre nom, vos coordonnées professionnelles et les informations que vous choisissez de communiquer sur votre entreprise et votre besoin. Elles servent à comprendre votre demande et à vous répondre. Évitez de transmettre des documents confidentiels ou des données clients dans un premier échange.

Le formulaire et les demandes de rappel

Le formulaire transmet au serveur votre entreprise, votre nom, votre email professionnel et votre message. Si vous demandez un rappel, il transmet aussi votre téléphone et les disponibilités que vous indiquez. Votre téléphone est nécessaire pour vous rappeler ; les disponibilités sont facultatives. Aucun rendez-vous n’est réservé automatiquement.

La demande est envoyée par email à Romain Laumaillé via le serveur de messagerie mx.seedbox.mx, vers ma boîte de réception professionnelle. Il n’y a ni copie automatique au visiteur, ni inscription à une liste commerciale. Le contenu des demandes n’est pas enregistré dans une base de données du site ni dans ses journaux applicatifs. Il reste dans la messagerie selon la durée de conservation indiquée ci-dessous.

Pour limiter les abus, le serveur contrôle les champs, vérifie un jeton temporaire et limite les tentatives. Les identifiants techniques temporaires utilisés pour ces contrôles ne servent pas au suivi publicitaire. Aucun cookie supplémentaire n’est déposé par le formulaire.

Réserver un rendez-vous avec Google Agenda

Le bouton « Choisir un créneau » ouvre une page de réservation fournie par Google Agenda. Aucun calendrier Google n’est chargé à l’ouverture de la page Contact. Si vous choisissez de l’ouvrir, votre navigateur transmet à Google des informations techniques, dont votre adresse IP. Google peut utiliser ses propres cookies ou mécanismes de stockage, selon votre navigateur et votre connexion à un compte Google.

Pour réserver, vous renseignez votre prénom, votre nom, votre adresse email et votre numéro de téléphone directement dans le service Google. Ces informations sont transmises à Google et à Romain Laumaillé pour organiser l’appel et gérer les confirmations. Elles peuvent figurer dans l’agenda et les emails associés au rendez-vous. Le site ne copie pas ces informations dans une base de données supplémentaire.

La page de réservation présente des créneaux disponibles, pas les détails de mes autres rendez-vous. Fermer la fenêtre retire le calendrier intégré, sans supprimer les cookies que Google a éventuellement déjà déposés. Vous pouvez préférer le formulaire de contact ou le téléphone sans ouvrir le service de réservation Google.

Les règles de confidentialité de Googleexpliquent ses traitements, les durées de conservation propres au service et les éventuels transferts de données hors de l’Espace économique européen. Les demandes de rendez-vous sans prestation suivent, de mon côté, la durée de conservation des simples demandes indiquée ci-dessous.

Pourquoi ces informations sont-elles utilisées ?

Le traitement des demandes générales et des échanges avec les représentants d’entreprises repose sur mon intérêt légitime à répondre aux personnes qui me contactent et à gérer ces relations professionnelles. Lorsqu’une demande concerne la préparation d’un contrat auquel vous seriez personnellement partie, le traitement nécessaire repose sur les mesures précontractuelles prises à votre demande.

Les traitements techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site reposent sur mon intérêt légitime à maintenir le service accessible et à prévenir les incidents.

Le site ne réalise ni profilage ni décision automatisée à votre sujet. Vos informations ne sont pas vendues et une prise de contact ne vous inscrit pas à une newsletter.

Destinataires et localisation

Je suis le destinataire de vos demandes. Google Cloud intervient pour l’hébergement et les services techniques du site. Ses sous-traitants peuvent intervenir dans le cadre de la fourniture de ces services.

Le serveur du site est situé à Paris. Selon les opérations techniques concernées, Google et ses sous-traitants peuvent toutefois traiter des données hors de l’Espace économique européen. L’avenant Google relatif au traitement des données prévoit les mécanismes applicables à ces transferts, notamment les clauses contractuelles types lorsqu’elles sont requises. Sa notice de confidentialité décrit séparément le traitement des données de service.

Combien de temps les informations sont-elles conservées ?

Pour une simple demande qui ne débouche pas sur une prestation, les échanges sont conservés pendant 12 mois après notre dernier échange, puis supprimés dans le cadre d’une revue manuelle mensuelle. Une suppression plus tôt reste possible lorsque les informations ne sont plus utiles.

Les données nécessaires à une obligation légale ou à la défense d’un droit peuvent être conservées séparément pendant la durée justifiée par cette obligation ou ce litige. Si nos échanges débouchent sur une prestation, les règles applicables à la relation contractuelle seront précisées séparément.

Le serveur web n’est pas configuré pour enregistrer un journal des visites. Des journaux système et d’erreur peuvent néanmoins contenir des informations techniques. Le journal système local est limité à 7 jours et à 50 Mo. Ces réglages ne couvrent pas les éventuels journaux et données de service conservés par Google selon ses propres règles.

Vos droits

Dans les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur utilisation. Vous pouvez vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, aux traitements fondés sur un intérêt légitime. La portabilité peut également s’appliquer lorsque ses conditions sont réunies.

Pour exercer vos droits, contactez-moi au ou à l’adresse postale indiquée plus haut. Précisez votre demande et les informations permettant de retrouver nos échanges. Un justificatif d’identité ne sera demandé qu’en cas de doute raisonnable sur votre identité.

Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois. Si une prolongation prévue par le RGPD est nécessaire, vous en serez informé dans ce premier mois, avec les raisons correspondantes.

Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL et consulter sa présentation des droits sur vos données personnelles.